पटना दिनांक 23.12.2019
* आयुक्त, पटना प्रमण्डल, पटना श्री संजय कुमार अग्रवाल की अध्यक्षता में आज पटना समाहरणालय स्थित सभा कक्ष में गणतंत्र दिवस 2020 की तैयारियों की समीक्षा हेतु बैठक आयोजित की गई।
* बैठक में आयुक्त के द्वारा सभी विभाग के द्वारा निष्पादित किये जाने वाले कार्यों के लिए निर्धारित की गयी समय सीमा। सभी विभागों के पदाधिकारी अपने स्तर से अपने दायित्वों की समीक्षा कर कार्य प्रारंभ कर दें।
* बैठक में आयुक्त ने कार्यपालक अभियंता, भवन निर्माण विभाग, पटना प्रमंडल, पटना को निर्देश दिया गया कि जिलाधिकारी एवं वरीय पुलिस अधीक्षक, पटना शीघ्र नक्शा अनुमोदित कराकर बैरिकेडिंग सहित अन्य व्यवस्थाएं ससमय सुनिश्चित करें।
* बैठक में आयुक्त द्वारा कार्यपालक अभियंता, भवन निर्माण विभाग एवं अन्य विभागों के प्रभारी पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि गाँधी मैदान में कार्य करने वाले सभी श्रमिकों की सूची फोटो सहित तथा कार्य में लगे हुए सभी पदाधिकारी एवं कर्मियों की सूची नगर पुलिस अधीक्षक, मध्य को उपलब्ध कराने का निर्देश दिया गया, ताकि ससमय सुरक्षा प्रवेश पास निर्गत किया जा सके ।
* गांधी मैदान में सुरक्षा के दृष्टिकोण से 10 वाच टाॅवर का निर्माण कराने का निर्देश दिया गया । वाच टाॅवर हेतु स्थल का चयन करने की जिम्मेवारी नगर पुलिस अधीक्षक मध्य को दिया गया।
* बैठक में दिनांक 10.01.2020 से व्यावसायिक कार्यों के लिए गाँधी मैदान की बुकिंग तत्काल बन्द रखने का निर्णय लिया गया । आयुक्त द्वारा निदेश दिया गया कि 15 जनवरी, 2020 के उपरान्त मात्र माॅर्निग वाकर को छोड़कर शेष गतिविधियों पर पाबन्दी रहेगी, जबकि 23 जनवरी से गणतंत्र दिवस कार्यक्रम की समाप्ति तक माॅर्निग वाॅकिंग सहित अन्य सभी गतिविधियों प्रतिबंधित रहेगी एवं बगैर सुरक्षा पास के किसी को गांधी मैदान के अन्दर प्रवेश नहीं दिया जायेगा।
* बैठक में आयुक्त ने कहा कि गाँधी मैदान के गड्ढों एवं उबड़-खाबड़ पथ तथा परेड स्थल एवं अन्य स्थलों का समतलीकरण का कार्य शीघ्र प्रारंभ कर ससमय पूरा कर दिया जाए, ताकि परेड रिहर्सल में कोई कठिनाई न हो। परेड ग्राउण्ड, परेड निरीक्षण के लिए गुजरने का रास्ता, झांकियों के आने-जाने का रास्ता, परेड ग्राउण्ड के सभी प्रवेश द्वार तथा गैंगवे प्रवेश द्वारों में आवश्यकतानुसार ब्रीक पिचिंग एवं बालू/मोरम छिड़काव की व्यवस्था ससमय सुनिश्चित करने का दिया गया निदेश।
* आयुक्त द्वारा गांधी मैदान के सभी बड़े गेट की आॅयलिंग करने तथा उसकी जांच सुनिश्चित करने का निर्देश कार्यपालक अभियन्ता, भवन निर्माण विभाग को दिया गया।
* आयुक्त ने गांधी मैदान में सभी हाईमास्ट लाईट को सुचारू कर सत्यापित करने का निर्देश नगर आयुक्त को दिया।
* गणतंत्र दिवस के अवसर पर सी0आर0पी0एफ0, सी0आई0एस0एफ0, आई0टी0बी0पी0, एस0एस0बी0, महिला एवं पुरूष, बिहार पुलिस, बी0एम0पी0, होमगार्ड, ग्रामीण एवं शहरी, एन0सी0सी0 के चार कम्पनी, स्काउट्स एवं गाईड, स्वान दस्ता द्वारा परेड में भाग लेने पर अपनी सहमति दी गयी।
* आयुक्त द्वारा संयुक्त परेड का संचालन हेतु वरीय पुलिस अधीक्षक, पटना को पूर्वाभ्यास के पूर्व सम्बन्धित सैनिक/अर्द्ध -सैनिक एवं पुलिस पदाधिकारियों की एक बैठक अपने स्तर पर सुविधानुसार बुलाकर इस हेतु सभी व्यवस्था सुनिश्चित करने का दिया निर्देश गया ।
* परेड का रिहर्सल इस वर्ष 11.01.2020 के पूर्वाह्न 7.30 बजे से प्रारम्भ होगा तथा अंतिम रिहर्सल दिनांक 24.01.2020 को होगा।
* सिविल सर्जन को निदेश दिया गया कि समारोह के दिन प्राथमिक उपचार हेतु 10 अलग-अलग केन्द्र गाँधी मैदान में खोले जायें जिनमें अलग-अलग चिकित्सक, प्रशिक्षित स्वास्थ्य कर्मचारी आवश्यक दवाओं एवं उपकरणों के साथ प्रतिनियुक्त रहें। सभी केन्द्रों पर ऐम्बुलेन्स, स्ट्रेचर्स भी उपलब्ध रहें ताकि आपात की स्थिति में उपयोग किया जा सके। एम्बुलेन्स को परेड लाईन के पीछे रखा जाय ताकि परेड के अवसर पर अगर किसी प्रतिभागी को आवश्यकता पड़ती हो तो तत्काल चिकित्सीय सहायता उपलब्ध करायी जा सके।
* बैठक आयुक्त ने कहा कि जिला जन सम्पर्क पदाधिकारी, पटना प्रेस प्रतिनिधियों को आमंत्रित करने एवं उनके बैठने की व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे, आकाशवाणी एवं दूरदर्शन के प्रतिनिधियों/कर्मियों के लिये आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे। यह स्पष्ट किया गया कि बिना फोटोयुक्त ‘‘परिचय-पत्र’’ के कोई भी व्यक्ति गाँधी मैदान में प्रवेश नहीं करेंगे।
* बैठक में आयुक्त द्वारा पुलिस अधीक्षक, यातायात को जिलाधिकारी एवं वरीय पुलिस अधीक्षक से विमर्शोपरान्त यातायात योजना तैयार करने तथा आम लोगों की जानकारी के लिये यातायात से संबंधित ‘‘सूचना’’ का प्रकाशन प्रमुख अखबारों तथा स्थानीय दूरदर्शन समाचार चैनल पर प्रसारित करवाने का निर्देश दिया गया।
* पुलिस अधीक्षक, यातायात, पटना को निदेशित किया गया कि यातायात की व्यवस्था चुस्त-दुरूस्त रखी जाय क्योंकि समारोह की समाप्ति के बाद हर व्यक्ति एक साथ ग्राउंड के बाहर निकलना चाहते हैं, जिससे व्यवस्था अस्त-व्यस्त होने की संभावना बनी रहती है। पुलिस अधीक्षक, यातायात, पटना ऐसी सारी व्यवस्था पूर्व से ही सुनिश्चित करेंगें कि कार्यक्रम समाप्ति के पश्चात् महानुभावों को वापस जाने के लिए पुकार किये जाने पर वाहन उनके समक्ष आते जाऐं, ताकि किसी प्रकार की अव्यवस्था न हो पाए।
* नजारत उप समाहर्ता को निर्देश दिया गया कि आमंत्रण पत्र का नमूना शीघ्र अनुमोदित कराते हुए 11 जनवरी 2020 तक उसका मुद्रण करवाना सुनिश्चित करेंगें ताकि ससमय आमंत्रण पत्र का वितरण स्टैण्र्डड सूची के अनुरूप किया जा सके।
* गांधी मैदान के चारों तरफ उगी हुई घास एवं झाड़ियों को सफाई करने का निदेश दिया गया।
* गांधी मैदान के चारो ओर अस्थायी अतिक्रमण को पूर्णतः मुक्त कराने का आदेश अनुमण्डल पदाधिकारी एवं कार्यपालक पदाधिकारी, पटना नगर निगम को दिया गया।
* रिहर्सल एवं कार्यक्रम के दौरान पेयजल की समुचित व्यवस्था हेतु टैंकर की उपलब्धता सुनिश्चित करने का निदेश कार्यपालक अभियंता, लोक स्वास्थ्य अभियंत्रण एवं नगर आयुक्त, पटना नगर निगम को दिया गया।
* विधि व्यवस्था की दृष्टिकोण से 10 जनवरी 2020 तक संयुक्तादेश निर्गत करने का निदेश दिया गया।
* बैठक में आयुक्त द्वारा सूचना एवं जन सम्पर्क विभाग को अच्छी गुणवत्ता के ध्वनि विस्तारक यंत्र बैकअप के साथ व्यवस्था करने का निर्देश दिया गया।
* अपर जिला दण्डाधिकारी, सामान्य को निर्देश दिया गया कि वे दैनिक स्तर पर सभी विभागों के द्वारा किये जा रहे कार्यों की समीक्षा सुनिश्चित करेंगें।
* गाँधी मैदान के मुख्य समारोह के पूर्व कारगिल स्मृति स्थल पर महामहिम राज
राज्यपाल द्वारा माल्यार्पण किया जाता है इसकी पूरी व्यवस्था कमाण्डेन्ट, बिहार रेजिमेंन्टल सेन्टर दानापुर सुनिश्चित करेंगें। उन्होंने अपर जिला दंडाधिकारी सामान्य को निर्देश दिया कि इस संबंध में कमाण्डेंट बिहार रेजिमेंटल सेन्टर के साथ अलग से बैठक कर लेंगे।
* बैठक में आयुक्त, पटना प्रमण्डल, पटना श्री संजय कुमार अग्रवाल के साथ श्री कुमार रवि जिलाधिकारी पटना, एस0एम0 कैशर आयुक्त के सचिव, श्री सुशील कुमार संयुक्त आयुक्त-सह-सचिव क्षेत्रीय परिवहन प्राधिकारी पटना प्रमंडल, श्री कृष्ण कन्हैया प्रसाद सिंह अपर जिला दंडाधिकारी विधि-व्यवस्था, श्री विनय तिवारी नगर पुलिस अधीक्षक, श्री डी0 अमरकेश पुलिस अधीक्षक यातायात पटना, सभी विभागों के जिला स्तरीय पदाधिकारी उपस्थित थे।