छपरा समाहरणालय सभागार में प्रखण्ड विकास पदाधिकारियों के साथ बैठक करते हुए जिलाधिकारी सुब्रत कुमार सेन के द्वारा निदेश दिया गया कि मतदान केन्द्रों पर जरूरी सभी व्यवस्थाएँ उपलब्ध करायी जाय। गर्मी के बढ़ते प्रभाव को देखते हुए छाया की व्यवस्था करायी जाय ताकि मतदाताओं को धूप में खड़ा नहीं रहना पडे़। यह सूगम मतदान के लिए जरूरी है।
मतदान केन्द्रों पर पेयजल की व्यवस्था रखी जाय। जिलाधिकारी के द्वारा प्रखण्डों के वरीय पदाधिकारियों को भी निदेश दिया गया कि वे भी अपने स्तर से एएमएफ की उपलब्धता एक बार स्वयं देख लें। जिलाधिकारी ने कहा कि विधान सभा के नोडल प्रखण्डों में कन्ट्रोल रूप बनायी जाय तथा सभी तरह की सूचनाओं का आदान प्रदान किया जाय।
मतदान कर्मियों के प्रखण्डों में योगदान की सूचना, वहाँ से डिस्पैच की सूचना एवं मतदान केन्द्रों पर पहुँचने की सूचना ससमय दिया जाय। उसी प्रकार सेक्टर दण्डाधिकारियों एवं पीसीसीपी के पहुँचने की सूचना भी उपलब्ध करायी जाय। प्रखण्डों में मतदान कर्मियों के योगदान के समय तीसरे चरण का प्रशिक्षण दिया जाय एवं इसमें मतदान की तिथि से एक दिन पूर्व, मतदान के दिन और मतदान के बाद क्या-क्या करना है इसकी समुचित जानकारी पीठासीन पदाधिकारी को दी जाय।
मतदान के दिन इवीएम को मतदान के लिए तैयार करने से पहले चुनाव अभिकर्ता की उपस्थिति में 6ः15 बजे तक माॅक पोल करा लेना होगा और फिर सी.आर.सी की प्रकिया कर टोटल बटन दबाकर देख लें, फिर उसे शून्य करने के बाद ही इवीएम सील किया जाय। प्रत्येक मतदान केन्द्र के लिए आवंटित इवीएम वीवीपैट के नम्बरों का मिलान कर पीठासीन पदाधिकारी देख लेंगे यह भी बताया जाय।
जिलाधिकारी ने स्पष्ट रूप से कहा कि बज्रगृह से इवीएम वीवीपैट की निकासी के बाद उसे सीधे मतदान केन्द्र पर ही पहुँचाना है। इसके पूर्व पी.सी.सी.पी को किसी के घर, रिश्तेदार, किसी होटल या पुलिस स्टेशन में भी नहीं रूकना है। पीठासीन पदाधिकारी मतदान केन्द्रों पर वैकल्पिक पहचान पत्रों की सूची चिपका देंगे ताकि मतदाताओं को परेशानी नहीं हो।
मतदान के दिन मतदान केन्द्रों पर पर्दानशीं महिलाओं की पहचान करने के लिए महिला कर्मी की प्रतिनियुक्ति की गयी है जिसकी मतदान केन्द्र पर उपस्थिति सुनिश्चित करायेंगे। मतदान केन्द्रों पर पीडब्लूडी मतदाताओं की सहायता के लिए वोलेन्टीयर्स भी रखे जाएँगे। सेक्टर दण्डाधिकारियो के साथ एक-एक मास्टर टेªनर भी दिया जा रहा है जो इवीएम-वीवीपैट संचालन में आइ किसी गड़बड़ी को तुरंत ठीक करेंगे।
सिविल सर्जन को निदेश दिया जाय गया है कि पर्याप्त संख्या में आकस्मिक टीम एवं एम्बूलंेस की व्यवस्था रखे तथा चार मई से 24 घंटे के लिए ड्यूटी का रोस्टर बनाएँ। जिलाधिकारी ने कहा कि महिला मतदान कर्मियों को पर्याप्त सहुलियत दी जाए उनके लिए अतिरिक्त वाहन की व्यवस्था की जाय जो इवीएम को बज्रगृह में जमा करने के बाद उन्हे उनके घर तक छोड़ेगा।
इसके अतिरिक्त इनका इवीएम भी पहले जमा कराने की व्यवस्था करायी जाय। दिव्यांग मतदान कर्मी द्वारा संचालित मतदान केन्द्रों पर इनके सहयोग के लिए कर्मी की प्रतिनियुक्ति की जाय। जिलाधिकारी ने कहा कि सभी पदाधिकारी समन्वय बनाकर पूरी निष्पक्षता के साथ कार्य करें और कम्यूनिकेशन प्लान अपने पास रखें। इस बैठक में जिलाधिकारी के साथ अपरसमाहर्ता, उपविकास आयुक्त, सभी अनुमण्डल पदाधिकारी, डीसीएलआर, जिलास्तरीय पदाधिकारी, प्रखण्ड विकास पदाधिकारी उपस्थित थे।
